OSSERVATORIO REGIONALE DEL VOLONTARIATO

 REGOLAMENTO INTERNO    FINALITA’ ED OBIETTIVI

 ART. 1

Il presente regolamento si prefigge di fornire regole minimali per il buon funzionamento dell'ORV; rendere snelle e flessibili le procedure; consentire l’analisi e l’approfondimento delle problematiche; rendere più consapevoli i membri dell’ORV nell’assunzione delle decisioni; facilitare la trasparenza delle decisioni assunte.

CONVOCAZIONE 

ART. 2

L’ORV è convocato dal Presidente, o suo delegato, a mezzo di raccomandata a.r. con data di almeno 10 giorni antecedente la convocazione, oppure tramite fax di almeno 5 giorni precedente la convocazione.

Le sedute possono essere anche autoconvocate. Dell’autoconvocazione sarà data comunicazione ai componenti assenti secondo le forme di rito.

VERBALIZZAZIONE

ART. 3

Le sedute dell’ORV devono essere verbalizzate; il verbale completo di tutte le decisioni assunte può essere approvato al massimo all’inizio della seduta successiva.

ART. 4

All’inizio della seduta viene indicato il nominativo del funzionario del Settore Assistenza Sociale preposto alla verbalizzazione della riunione.

VALIDITA’ DELLA RIUNIONE

ART. 5

Le riunioni dell’ORV sono validamente costituite se in prima convocazione vi è la maggioranza assoluta dei membri. In seconda convocazione la riunione è validamente costituita con un minimo di un terzo degli aventi diritto. Tra la prima e la seconda convocazione deve intercorrere almeno 1 ora.

MODALITA’ DI FUNZIONAMENTO

ART. 6

L’ORV può organizzarsi al proprio interno attraverso gruppi di lavoro specifici, per aree tematiche o territoriali, od eventualmente, delegare singoli membri all’approfondimento di particolari progetti o pratiche in istruttoria, consentendo agli stessi di avere con sé copie degli atti. I membri delegati o i gruppi di lavoro riferiscono comunque in seduta plenaria circa le conclusioni cui sono pervenuti. Per gli atti affidati ai singoli è dovuta la necessaria riservatezza.

ART. 7

Allorché l’ORV esamina pratiche o progetti relativi a gruppi o associazioni affiliate agli organismi facenti parte dell’ORV medesimo, tali rappresentanti si astengono dalla valutazione e dalle decisioni, uscendo fisicamente dalla sede ove si sta svolgendo la riunione.

PROGRAMMAZIONE E VERIFICA

ART. 8

L’ORV si riunisce almeno 4 volte l’anno, dedicando la prima seduta dell’anno alla programmazioni generale, e quella finale ad una verifica dei risultati.

DECADENZA

ART. 9

I membri dell’ORV che si assentano per tre volte consecutive senza giustificato motivo espresso per iscritto al Presidente, vengono segnalati alla Giunta Regionale della Campania per la loro sostituzione.